Thực hiện Quyết định số 79/QĐ-STP ngày 03/6/2021 và Quyết định số 92/QĐ-STP ngày 05/7/2021 của Giám đốc Sở Tư pháp về việc thành lập Đoàn Kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực năm 2021 trên địa bàn tỉnh; trong tháng 6 và tháng 7/2021, Đoàn Kiểm tra của Sở Tư pháp đã tiến hành kiểm tra công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực tại 04 huyện, thành phố: Nam Giang, Phước Sơn, Tam Kỳ, Nam Trà My và một số xã, phường, thị trấn thuộc các địa phương này.
Qua kiểm tra thực tế tại địa phương, Đoàn Kiểm tra nhận thấy, công tác đăng ký quản lý hộ tịch, chứng thực đã được lãnh đạo các địa phương quan tâm, chỉ đạo thực hiện trong việc bố trí trang thiết bị, cơ sở vật chất, nhân sự… Việc giải quyết các thủ tục hành chính về hộ tịch, chứng thực tại các đơn vị được thực hiện nghiêm túc, đảm bảo thời gian quy định và đáp ứng kịp thời yêu cầu của công dân.

Tuy nhiên, bên cạnh các kết quả đạt được, công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, chứng thực tại các đơn vị được kiểm tra vẫn còn một số tồn tại, hạn chế như: việc thực hiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử chưa đảm bảo theo thủ tục theo quy định; một số nhầm lẫn trong giải quyết các thủ tục về thay đổi, cải chính hộ tịch; công tác ghi chép, sửa chữa sai sót trong Sổ hộ tịch chưa đảm bảo theo hướng dẫn của Thông tư số 04/2020/TT-BTP; thực hiện chứng thực hợp đồng, giao dịch chưa đúng theo quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP và Thông tư số 01/2020/TT-BTP; vẫn còn tình trạng tình trạng lạm dụng bản sao có chứng thực khi thực hiện các thủ tục hành chính…
Thông qua hoạt động kiểm tra, Đoàn Kiểm tra có dịp gặp gỡ với công chức Tư pháp – hộ tịch cấp xã để trực tiếp trao đổi, tháo gỡ những khó khăn, vướng mắc, phát hiện và chấn chỉnh kịp thời những sai sót trong quá trình thực hiện công tác hộ tịch, chứng thực tại địa phương; góp phần đưa công tác đăng ký, quản lý hộ tịch, công tác chứng thực trên địa bàn tỉnh thực sự đi vào nề nếp./.

Phòng HCTP

Theo http://sotuphapqnam.gov.vn/