Từ ngày 01/01/2020, UBND thị xã Điện Bàn đã triển khai thực hiện việc cập nhật dữ liệu vào cơ sở dữ liệu về xử lý vi phạm hành chính (VPHC) và theo dõi thi hành pháp luật; tuy nhiên, hiện nay một số cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn thị xã chưa cập nhật đầy đủ các quyết định xử phạt VPHC vào hệ thống; cập nhật chưa đúng thông tin trong quyết định xử phạt VPHC, quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính; các trường dữ liệu không được nhập đầy đủ, nội dung sai chính tả; báo cáo công tác thi hành pháp luật về xử lý VPHC định kỳ, hằng năm của một số cơ quan, đơn vị, địa phương còn tồn tại, hạn chế như: Số liệu báo cáo không chính xác, nội dung báo cáo không đầy đủ (một số đơn vị chỉ gửi số liệu xử phạt, không có các nội dung theo đề cương báo cáo như hướng dẫn), báo cáo gửi không đúng thời gian quy định…

         Để triển khai đồng bộ, thống nhất, có hiệu quả hệ thống cơ sở dữ liệu về xử lý VPHC và theo dõi thi hành pháp luật; UBND thị xã Điện Bàn đã ban hành Công văn số  1405/UBND ngày 20/7/2021 yêu cầu các cơ quan, đơn vị, UBND các xã, phường thực hiện một số nội dung như sau:

       1.Thực hiện việc cập nhật dữ liệu vào hệ thống cơ sở dữ liệu về xử lý VPHC và theo dõi thi hành pháp luật (địa chỉ truy cập: http://xlvphc.sotuphapqnam.gov.vn).

       + Các phòng, ban, ngành thuộc UBND thị xã, các cơ quan được tổ chức theo ngành dọc trên địa bàn thị xã cập nhật vào hệ thống các quyết định xử phạt VPHC do cơ quan, đơn vị mình tham mưu Chủ tịch UBND thị xã ban hành và theo dõi quá trình thi hành quyết định để cập nhật dữ liệu vào hệ thống.

       + Đề nghị Tòa án nhân dân thị xã gửi các quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính thuộc thẩm quyền của đơn vị mình đến UBND thị xã (qua Phòng Tư pháp) để thực hiện cập nhật dữ liệu vào hệ thống cơ sở dữ liệu về xử lý VPHC và theo dõi thi hành pháp luật.

        + Ủy ban nhân dân các xã, phường: Thực hiện cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu các quyết định xử phạt VPHC, quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính thuộc thẩm quyền của Chủ tịch UBND xã, phường và theo dõi quá trình thi hành các quyết định nêu trên để cập nhật dữ liệu vào hệ thống.

        2. Thực hiện việc quản lý, lưu trữ các hồ sơ xử lý VPHC, hồ sơ áp dụng các biện pháp xử lý hành chính theo đúng quy định của pháp luật về lưu trữ và các văn bản hướng dẫn của Bộ, ngành Trung ương.

        3.Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê công tác thi hành pháp luật về xử lý VPHC và công tác theo dõi thi hành pháp luật định kỳ, hằng năm qua hệ thống cơ sở dữ liệu về xử lý VPHC và theo dõi thi hành pháp luật theo tên tài khoản đã được cấp; chấm dứt việc gửi văn bản giấy như hiện nay.

         4.Các phòng, ban, ngành thuộc UBND thị xã, các cơ quan được tổ chức theo ngành dọc trên địa bàn thị xã sau khi tham mưu Chủ tịch UBND thị xã ký ban hành quyết định xử phạt VPHC, gửi quyết định nêu trên đến Phòng Tư pháp thị xã để theo dõi.

         5. Phòng Tư pháp thị xã: Quản lý chung cơ sở dữ liệu về xử lý VPHC và theo dõi thi hành pháp luật trên địa bàn thị xã. Cập nhật các quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính do Toà án nhân dân thị xã ban hành. Thực hiện việc hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc cập nhật các quyết định xử phạt VPHC, quyết định áp dụng biện pháp xử lý hành chính vào hệ thống cơ sở dữ liệu; định kỳ tổng hợp, tham mưu UBND thị xã báo cáo kết quả công tác thi hành pháp luật về xử lý VPHC về Sở Tư pháp tỉnh Quảng Nam theo quy định

   Kim Tuyến

  (Chi tiết kèm theo Công văn 1405-2021-UBND.signed)